4 Tips on How to Stay Productive in Home Office

 

EN • Working in the IT industry days can be pretty packed. Before corona I had perfect days at the office: a right mix of having conversations with business partners, face to face meetings with colleagues and coffee breaks. Now it is just me and the computer and since I decided to spent the corona-time with my family in Germany, this is taking place in a German small town.

DE • In der IT Industrie zu arbeiten bedeutet, dass die Tage ziemlich lang und intensiv werden können. Vor Corona hatte ich in Barcelona einen perfekten Büro-Alltag. Ein guter Mix aus Telefonaten mit Geschäftspartnern, persönlichen Meetings mit dem Team und Kaffee Pausen mit Freunden. Das sieht nun ein bisschen anders aus. Übrig sind nur noch ich und mein Computer und da ich mich dazu entschlossen habe, Corona in Deutschland auszusitzen, findet das ganze in einer deutschen Kleinstadt statt.

 

Productive in Home OfficeHow to stay productive in Home office

 

How to stay productive in home office

EN • In the first weeks of quarantine I felt great about that cause I had more time to focus on work without interruptions.Now it feels like being in video conferences all day long without having a specific time to take breaks cause they are “only for me”. Of course in the meantime I came up with several ideas to make home office very much like office and to find back to a natural routine.

DE • In den ersten Wochen fand ich das alles noch super. Ich konnte mich ohne Unterbrechungen auf die Arbeit konzentrieren. Jetzt sieht das ein bisschen anders aus: Video-Konferenzen scheinen sich den ganzen Tag zu ziehen und die Zeit für Pausen nimmt man sich auch nicht wirklich, da es ja “nur” für sich selbst ist. Der persönliche Kontakt fehlt da sehr. Natürlich sind mir in der Zwischenzeit einige Ideen eingefallen, wie ich den Büro-Alltag Zuhause nachempfinden kann und dabei so produktiv wie immer bleibe.

 

 

What to wear in home office

 

 

 

 

Get dressed!

EN • Wear your business outfit even if you stay at home. This way it feels very office-like and you stay productive in home office. Of course it is tempting to stay in pjs all day but this tipp comes in handy if you have a spontaneous video call. Don’t become the person who always switches their camera off.  This comes in handy if you have a

DE • Angezogen arbeitet es sich viel besser. Obwohl die Versuchung, im Schlafanzug zu arbeiten definitiv da ist. Aber nicht nur Motivation und Einstellung verbessern sich mit dem richtigen Outfit. Man ist auch bestens auf alle Videokonferenzen vorbereitet und kann jederzeit professionell auftreten.

 

 

 

 

 

Productive in Home Office

 

 

 

 

set specific break times

EN • If you want to stay productive in home office throughout the day, breaks are needed! I have specific times to eat or take a short walk outside. Some of my colleagues even set blockers to their outlook calendar to remind themselves of the lunch break.

DE • Um im home office den ganzen Tag über produktiv zu bleiben ist es wichtig, Pausen einzulegen. Es ist sinnvoll diese Pausen zu planen. So kann man sich den Tag gut einteilen, hat Zeit zu essen oder zwischendurch mal frische Luft zu schnappen. Manche meiner Kollegen setzten sich auch Blocker in den Kalender, um die Pausen einzuhalten.

 

 

 

 

 

 

 

German Fashion Blogger wearing office wear

 

 

 

leave some work for tomorrow

EN • In the beginning I attempted to get all the work done in one day. Now I accept that this is not always possible. By leaving a specific task for the next morning I know exactly where I can start the next day.

DE • Zu Beginn der Corona Zeit habe ich versucht, immer alle Aufgaben die an einem Tag so anfallen auch an diesem Tag erledigt zu bekommen. Nun bin ich ein bisschen schlauer: Es ist ok sich ein oder zwei Aufgaben für den nächsten Morgen aufzuheben um einen guten Einstieg in die Arbeitszeit zu haben.

How to stay productive in Home office

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stick to your to do list

EN • My to-do list helps me to prioritise and keep track of all the tasks. I use the Microsoft-To-Do-List on my desktop. It makes a very very satisfying sound when I strike something from the list. It makes time management becomes so much easier.

DE • Meine To-do Liste hilft mir dabei, Aufgaben zu priorisieren und den Überblick zu behalten. Außerdem trägt sie zu meinem Zeitmanagement bei. Ich nutze am liebsten die Microsoft-To-Do-List auf meinem Desktop. Die App macht einen sooo zufriedenstellenden Ton, wenn ich eine Aufgabe von der Liste streiche.

 

 

 

 

 

 

 

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How to stay productive in Home office

Master working from home

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16 Comments

  1. May 25, 2020 / 3:26 pm

    Dein Look gefällt mir total, sieht sehr schick aus!
    Ich arbeite zwar noch nicht aber ich kann mir wirklich vorstellen, dass es doch eine sehr große Umstellung ist, plötzlich von zuhause aus zu arbeiten…

    Liebe Grüße,
    Leonie von http://eyeofthelion.de

  2. May 26, 2020 / 3:42 pm

    Sehr schöner Office-Look liebe Miri! Der Tipp mit der Business-Kleidung im Homeoffice ist super. In Gammelklamotten neigt man dann doch eher dazu, sich auf die Couch zu fläzen. Mit einem Look wie deinem passiert das eher nicht.

    Das mit dem Sound beim Abhaken deiner To-Dos kann ich mir so gut vorstellen. Richtig satisying und einfach ein mega Gefühl, wenn man Dinge erledigt hat. 🙂

    Ganz liebe Grüße,
    Krissi von the marquise diamond
    https://www.themarquisediamond.de/

    • Miri
      Author
      May 28, 2020 / 10:24 am

      Happy that this post inspired you!

  3. May 27, 2020 / 3:55 pm

    Love these tips! It’s definitely been an adjustment to working from home, but I kind of like it now! xo

    • Miri
      Author
      May 28, 2020 / 10:24 am

      I feel the same, there were different “phases of adaption” in regard to home office, Glad that you’re all set now!

    • Miri
      Author
      May 28, 2020 / 10:23 am

      So glad you share that passion for lists 🙂

  4. May 28, 2020 / 1:37 pm

    This is a great post! I really like what you said about scheduling breaks–I really try to do that while working from home and it helps. Also not feeling like you have to accomplish everything that day–definitely guilty of that sometimes!

  5. May 28, 2020 / 7:35 pm

    These are helpful tips! Getting dressed every day and scheduling breaks is so important!

    Jill – Doused in Pink

  6. June 8, 2020 / 12:27 am

    Staying productive is soooo hard especially at home. I realised when I get dressed up and sit a my table, I feel more ready to work. Like I’m actually in the office.
    Love those slack and those shoes!
    You’re the cutest.
    xxxxx

    https://ooomaye.com

  7. June 8, 2020 / 8:15 pm

    I find forcing yourself to leave your desk and go for a walk or something during your breaks REALLY helps! Thanks for sharing your tips!

    Katie | katieemmabeauty.com

    • Miri
      Author
      June 12, 2020 / 12:25 am

      So so true! I set sometimes the timer to really do it.

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